Informativa privacy ex art. 13 Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

I dati personali sono riferiti direttamente alla Vs. organizzazione se è una persona fisica o ditta individuale, oppure possono essere costituiti da informazioni riferite a persone fisiche che rappresentano, appartengono o sono comunque legate a qualsiasi titolo alla Vs. organizzazione se è una società di capitali o un’altra entità pubblica o privata.

Il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’art. 32, GDPR, come codici di accesso e password.

Il Titolare ha altresì nominato uno o più autorizzati (incaricati) interni del trattamento. Gli autorizzati (incaricati) interni appartengono alle aree funzionali aziendali che necessitano di trattare i dati per le finalità indicate nella presente informativa, quali l’ufficio acquisti, l’ufficio amministrazione, l’ufficio vendite, ecc.

Il trattamento è presidiato da adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza, quali, tra l’altro, archivi elettronici presidiati da credenziali di autenticazione, accesso riservato ai soli profili autorizzati e periodicamente aggiornati, firewall, antivirus, antispamm, sistemi di back-up e ripristino dei dati in caso di incidenti, servizi di manutenzione.

Il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

Le finalità del trattamento sono:

1. soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di ns. offerte o vs. ordini, verifiche solvibilità);
2. adempimento di obblighi contrattuali (fornitura o acquisto di beni e/o servizi, inclusa la gestione degli obblighi di consegna e della logistica e dei trasporti ad essa funzionali) e legali (es. tenuta contabilità, adempimenti fiscali, gestione amministrativa e contabile, ecc.);
3. gestione clienti e fornitori per aspetti diversi da quelli sub a-b (es. organizzazione interna delle attività funzionali alle forniture attive e passive di prodotti e/o servizi, gestione affidamenti e controllo rischi frodi, insolvenze, ecc., gestione contenzioso e cessione crediti; gestione produzione, gestione rubriche telefoniche);

Il conferimento dei Vs. dati personali costituisce un requisito necessario per il trattamento svolto per le finalità sopra descritte. In caso di mancato conferimento dei Vs. dati personali per tali finalità, e/o una Vs. successiva opposizione, la Neon Treviso S.r.l. non potrà gestire e dar corso alle richieste poste dall’Interessato.

La base giuridica del trattamento è costituita dal fatto che lo stesso è necessario all’esecuzione di un contratto di cui la S.V. è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (ad es. richieste di invio di informazioni od offerte commerciali) o per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta Neon Treviso S.r.l.

In ogni caso è un legittimo interesse della ns. Società quello di poter trattare i dati al fine di gestire in modo efficacie ed efficiente il rapporto con i propri clienti e/o fornitori e di gestire i relativi processi organizzativi interni ed esterni (es. gestione dei rapporti con eventuali propri subfornitori funzionali alla fornitura richiesta dall’Interessato).

Ferma la comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, o su richiesta di uffici giudiziari o altri soggetti terzi a cui la facoltà sia riconosciuta dalle suddette disposizioni, i dati potranno essere da noi comunicati alle seguenti categorie di terzi destinatari:

1. soggetti che forniscono servizi di installazione, manutenzione e/o assistenza in relazione ai ns. prodotti;
2. altri fornitori e subfornitori (nel caso di dati di clienti o fornitori), oppure clienti (nel caso di dati di fornitori o sub-fornitori);
3. altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all'esecuzione dei contratti o servizi richiesti dalla S.V.;
4. spedizionieri, vettori e corrieri;
5. banche e istituti di credito, per la gestione di pagamenti;
6. società di recupero crediti, società di factoring, società di leasing, società di assicurazione o cessione crediti, consorzi fidi (si soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei ns. diritti relativi al singolo rapporto commerciale);
7. professionisti e studi professionali (es. avvocati, dottori commercialisti, ecc.);
8. enti pubblici;

I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Per il trattamento diretto alle finalità di cui al suddetto n. 2 non è necessario il Suo/Vostro consenso.

I dati di regola verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati con l’Interessato, e, in seguito, per la sola durata necessaria all’adempimento dei ns. obblighi di legge (10 anni). In caso di contenzioso con l’interessato e/o con terzi, i dati verranno trattati per tutto il tempo strettamente necessario ad esercitare la tutela dei diritti di Neon Treviso S.r.l.

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Neon Treviso S.r.l. con sede legale in Via Eraclea n. 10 – 31048 San Biagio di Callalta (TV), Fraz. Olmi, codice fiscale 00230060261, Tel. e Fax +39 0422 230.930, e-mail: commerciale@neontreviso.com, PEC: neon.treviso@legalmail.it, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore.

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di Interessato Lei potrà esercitare i diritti sanciti dagli artt. da 15 a 21, GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

• diritto di accesso – art. 15, GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi;
• diritto di rettifica – art. 16, GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all'oblio) – art. 17, GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali secondo quanto previsto dai termini indicati dal Regolamento UE n. 679/2016;
• diritto alla portabilità dei dati – art. 20, GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• diritto di opposizione – art. 21, GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'Interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• revocare il consenso eventualmente prestato in precedenza;
• proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma (RM), con le modalità indicate sul sito web: www.garanteprivacy.it;

Diritto di limitazione di trattamento – art. 18, GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

1. l'Interessato contesta l'esattezza dei dati personali;
2. il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
3. benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l'Interessato si è opposto al trattamento, come oltre indicato, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell'Interessato;

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando senza particolari formalità i riferimenti sopra descritti. Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.